Con la implantación del sistema Verifactu, a partir de 2026, la mayoría de empresarios y profesionales estarán obligados a utilizar sistemas Verifactu o adaptados a su normativa, salvo algunas excepciones. Nuestra gestoría ya está plenamente adaptada al sistema, ofreciendo a sus clientes una aplicación conectada que facilita la generación, conservación y, si así se desea, el envío seguro y automático de las facturas a la Agencia Tributaria. Así, ayudamos a asegurar el cumplimiento normativo y a simplificar la gestión fiscal y contable de los clientes.
¿Qué es el sistema Verifactu y por qué todo el mundo habla de ello?
El sistema Verifactu, regulado por el Real Decreto 1007/2023, responde a la necesidad de garantizar la trazabilidad y veracidad de las facturas emitidas en España, estandarizando los formatos y procedimientos de registro y transmisión de facturación de las empresas y autónomos. La finalidad principal es la prevención del fraude fiscal, asegurando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. El reglamento habilita la remisión automática y segura de los registros de facturación generados a la Agencia Tributaria y potencia un entorno digital en la gestión de la facturación, que será clave para comprobar la fiscalidad real de los contribuyentes.
¿Qué implica para ti como empresa o autónomo ?
Según el Reglamento Verifactu, están obligados a utilizar sistemas adaptados todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (salvo exentas), del IRPF que desarrollen actividades económicas, del IRNR mediante establecimiento permanente y entidades en régimen de atribución de rentas que realicen actividades económicas. Los autónomos también están sujetos a esta obligación. Quedan excepcionados, entre otros, los que ya aplican el Suministro Inmediato de Información (SII) cuando la factura sea expedida por el destinatario o por un tercero, así como quienes realicen exclusivamente operaciones no sujetas a la obligación de facturación o bajo regímenes especiales determinados. El uso de hojas de cálculo como Excel puede constituir un sistema informático de facturación, por lo que también quedaría sometido a las exigencias del reglamento si se utiliza para emitir facturas.
¿Qué implica estar adaptados y cómo puede ayudar la gestoría?
Una gestoría adaptada a Verifactu debe utilizar software homologado y compatible con la AEAT, capaz de generar facturas electrónicas en formatos estándares (por ejemplo, XML), asignar un código único a cada factura, garantizar la inalterabilidad de los datos y permitir la remisión instantánea y automática de los registros de facturación a la Agencia Tributaria. Nuestra gestoría facilita, además, una aplicación específica para que los clientes puedan gestionar sus facturas y estar enlazados con nuestro despacho, facilitando la asistencia y asegurando el cumplimiento de todas las novedades legales, evitando riesgos de sanción y simplificando la gestión contable y fiscal.
¿Qué debería ofrecerte una buena gestoría?
Si estás buscando una gestoría que ya trabaje con este sistema, asegúrate de que cumpla con estas condiciones:
- Uso de software homologado
- Conocimiento actualizado de la Ley Antifraude y sus fases
- Capacidad para asesorarte también en lo fiscal, laboral y contable
Una gestoría de confianza no solo te ayuda a cumplir, sino que te acompaña a crecer.
Con TRÀMIT, tú decides cómo quieres cumplir con Verifactu.
Ofrecemos dos modalidades dentro de la misma plataforma, y es el propio cliente quien elige la que mejor se adapta a su forma de trabajar:
- Una opción con envío automático de las facturas a Hacienda, ideal para quienes quieren un sistema 100 % conectado y cumplir en tiempo real.
- Una opción de factura electrónica que cumple con la Ley Verifactu, pero sin envío automático, perfecta para quienes prefieren mantener un mayor control interno.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Verifactu aplica también a autónomos?
Sí. Aunque los plazos pueden variar, todos los trabajadores por cuenta propia deberán usar un sistema de facturación adaptado.
¿Qué pasa si sigo usando Excel?
Herramientas como Excel no cumplen con los requisitos técnicos: ni garantizan la inalterabilidad ni permiten la comunicación directa con Hacienda. Continuar con estos métodos supone un riesgo.
¿Es obligatorio cambiar de software o gestoría?
No es obligatorio cambiar si tu gestoría ya está adaptada. Pero si no te ofrece soluciones compatibles, el cambio es más que recomendable.
¿Qué ventajas aporta Verifactu a largo plazo?
Mayor control, reducción de errores, transparencia fiscal, y una contabilidad mucho más ágil. Pasar al nuevo modelo te prepara para una gestión 100 % digital.
Con TRÀMIT, tu contabilidad con Verifactu está en buenas manos
La normativa de Verifactu no es opcional, y su implantación avanza con rapidez. La buena noticia es que puedes convertir esta obligación en una ventaja competitiva. Con una gestoría con Verifactu en Sant Cugat, te aseguras de estar al día, evitar errores costosos y centrarte en lo que importa: tu negocio.
En TRÀMIT te lo ponemos fácil: nos encargamos de todo para que no tengas que preocuparte por la parte técnica ni por los cambios normativos. Si quieres dar el paso con garantías y sin complicaciones, contacta con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte a llevar tu contabilidad al siguiente nivel, con Verifactu y con tranquilidad.
